財務外判

什麼是外判?

外判可以定義為與外部機構簽訂合約,在提供業務程式或職務時承擔主要責任。外判服務提供者承擔主要責任,確保程式有效運作,與其他公司的職務有效連接並且達到預期的結果。
我們的顧問和外判服務的目標以商業和工業企業為主。服務由一個強大的商業財務專家團隊負責,採用一套可靠的財務管理程式、內部控制以及管理報告機制。
我們的服務可以遠遠超出日常處理過程和管理報告的範圍。對於許多歐洲和美國客戶,我們擔任他們在本地的 CFO,向他們的 CEO在多方面提供支援,包括向外部顧問(如銀行、法律顧問)採購和聯絡、收購前和收購後的支援(包括盡職調查和業務整合)。

為何考慮財務和行政外判

由於原材料成本上漲、勞動力成本增加(特別是在中國)以及禁止任何加價行為的殘酷競爭,在本地許多企業正面臨越來越大的利潤壓力。這些企業被迫尋求有效提升他們的支援功能及節約成本的方法。但是,由於管理層忙於維持和發展現時的業務,他們沒有精力或資源加強後勤部門的效率。雖然節省間接成本是公司考慮財務和行政外判的主要原因,但財務和行政職務外判還包括有下列原因:

資源限制 – 在公司內,特別是新成立的公司,對於處理日常所有業務、報告和分析所需的內部資源和專業技能有限;而公司的財務和會計職務卻需要更為專業的管理。

專注於核心業務 – 後勤部門職員的招聘、培訓和管理讓管理層的關注重點偏離公司的核心業務。

技術 – 現有的後勤部門會計職務採用過時的勞動密集型程式運作,無法在需要時馬上提供管理報告。管理層明白到需要提升業務程式和系統,但奈何受到文化、員工心態以及有限資源的制肘。

內部監控 – 薄弱的內部監控導致出現欺詐和管理風險。

效率 – 採用多個業務單位的企業在遭遇到壓力時能夠按照獨立的支援結構運作,從而降低成本並改善效率。

財務和行政外判的好處

管理層專注。我們的財務和行政外判服務使管理層能夠專注於推動公司核心業務的發展,將後勤部門管理的負擔轉交給程式專家。

通過知識共用實現價值。透過我們廣泛的經驗,我們可以採用業界最好的方式以達至更高的運作效率和更佳的資訊傳遞。這些有效的知識共用帶來的好處通過一系列更為全面、安全和靈活的服務傳遞給客戶,而客戶 所需支付的費用比他們自行僱用相同水準的職員所需的成本更低。

靈活性。我們的財務和行政外判客戶可以按照他們的業務需要,要求擴大或收縮他們的後勤部門能力,繼而可將其部分職員的成本有效轉為可變開支。

節省資本成本。客戶可以在 IT 部門節省大量資本成本 (其中包括軟件、硬體、顧問執行、IT 職員及維收等成本)。這些節省項目非常有意義,因為 IT 系統和軟件每隔數年就會出現重大的改變,而系統升級將耗費大量的成本和時間。

持續不間斷。透過將後勤部門職務外判,客戶無需再擔心主要人員的流失。他們可以獲得可靠和不間斷的服務,從此高枕無憂。

特別商業建議。作為一家歷史悠久的註冊會計師事務所,我們憑藉各種財務和法律專業知識向我們的客戶提供支援。例如,從成立新公司、解決職員重組相關的本地勞動法例問題,增強稅務優勢以及為海外職員申請工作簽證。這些我們已向外判客戶提供建議,而且大部分都不另收費。

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Andrew Ng 伍樹彬


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