內部監控和效率改善

簡介

對於大部分公司來說,在企業發展的早期階段,由於公司規模較小,而且企業持有人會以管理人身份參與經營,所以他們都不會將內部監控視為一項優先安排。隨著企業規模增大以及在其他不同地方經營,有效的內部監控將無可避免地受到管理層的關注。隨著企業變得越來越龐大和複雜,健全及有效率的系統是實現良好的內部監控的先決條件。有效審查程式和控制措施,能幫助你確保現時的設計能夠滿足你最新的需要和風險,同時也確保它們的效率和有效性。事實上,現時大部分先進國家的企業管理條例會要求公司董事會每年審查財務、營運以及合規性範圍的監控和程式,確保它們能充分運作。

程式審查

為了在更具挑戰性的經濟環境中保持競爭力,管理層往往不得不尋找途徑來削減成本,並且以任何可能的方式尋求效率改善。我們可以透過執行關鍵管理和營運職務的審查來推動這種改善,我們的目標是確定內部監控弱點以及削減成本和改善效率的機會:
  • 整體管理控制
  • 帳單和應收款項
  • 採購和付款
  • 開支和費用
  • 庫存管理
  • 現金管理
  • 人力資源
  • 財務和管理報告
  • 資訊技術

內部控制政策和程式

為確保新建立的內部監控措施能夠持續有效運作,需要編制一份正確的政策和程式手冊。在審查業務程式和經營之後,我們可以協助管理層編訂相關的和有效的內部監控措施,並且編制一份正確的政策和程式手冊,作為持續參考和更新之用。

內部審計支持

有時機構可能會發現向外尋求內部審計支持更具成本效益。例如,一些機構可能在本地沒有內部審計職員,而總部的內部審計資源不是太過昂貴就是忙於應付其他工作。另外,一些機構可能規模太小,無法設立此類永久職位。

通過我們外部審計和業務顧問團隊資源的結合,我們可以向不同機構提供一系列靈活的 內部審計支援:
  • 執行風險評估並展開內部審計策略計劃
  • 設計審計計劃以及依照議定的審計週期執行內部審計審查
  • 執行特定業務程式審計,例如應付/應收賬項、工資表等
  • 提供職員,幫助審計團隊應付臨時的工作負荷增長

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Andrew Ng 伍樹彬


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